1. TRƯỞNG PHÒNG

PGS. TS. Lê Thị Giang 

- Tham mưu và giúp việc cho BGH thực hiện các chức năng nhiệm vụ của Phòng theo QĐ số 566/QĐ-ĐHHĐ ngày 30 tháng 3 năm 2022;

- Phụ trách chung các hoạt động của Phòng; trực tiếp phụ trách: Công tác tổ chức cán bộ, thi đua, thanh tra kiểm tra, ISO, kiểm định chất lượng; đánh giá, xếp loại cán bộ hàng tháng; duyệt các báo cáo tháng; duyệt chấm công hàng tháng;

- Chủ trì công tác tham mưu xây dựng chiến lược, kế hoạch nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ của Trường (dài hạn, trung hạn, hàng năm); là đầu mối xúc tiến các hoạt động nghiên cứu, ứng dụng khoa học và phát triển công nghệ; tham mưu ban hành các quy định, quy chế về quản lý các hoạt động KH&CN của Nhà trường; tổ chức triển khai, áp dụng các hệ thống, chương trình quản lý khoa học vào Nhà trường;

- Tham mưu công tác phát triển nhóm nghiên cứu; hồ sơ, lý lịch KH của CB, GV; phòng thí nghiệm phục vụ NCKH; hoạt động SHTT, chuyển giao công nghệ, dịch vụ KH&CN; các tổ chức KH&CN trực thuộc Trường;

- Tham mưu công tác đề xuất, định hướng đăng kí các đề tài, dự án và tổ chức quản lí các đề tài, dự án khoa học các cấp, hội thảo cấp trường, công tác biên soạn giáo trình và các học liệu phục vụ đào tạo của các đơn vị: KHTN, CNTT&TT, KTCN, KT-QTKD, NLNN, khối phòng, ban, trung tâm;

- Thư ký Hội đồng Khoa học – Đào tạo Nhà trường;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

2. PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

TS. Trịnh Thị Thơm 

Giúp Trưởng phòng thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Chủ trì công tác tham mưu cho Hiệu trưởng ban hành các văn bản, quy định về hợp tác quốc tế, chủ trương, chiến lược, kế hoạch phát triển hợp tác quốc tế của Nhà trường và triển khai thực hiện các kế hoạch;

- Phụ trách công tác theo dõi, kiểm tra, giám sát việc triển khai thực hiện các hoạt động HTQT của Nhà trường ở các đơn vị liên quan; công tác lễ tân, đối ngoại của Nhà trường;

- Chủ trì công tác khai thác, tìm kiếm và triển khai các chương trình: học bổng, trao đổi giảng viên và sinh viên, phối hợp trong công tác đào tạo, thực tập sinh, chuyên gia, giao lưu văn hóa, hoạt động ngoại khóa cho sinh viên và các hoạt động HTQT khác; công tác tổ chức hoặc phối hợp tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế; trao đổi ấn phẩm, tài liệu, kết quả nghiên cứu khoa học với các đối tác nước ngoài;

- Tham mưu công tác đề xuất, định hướng đăng kí các đề tài dự án và tổ chức quản lí các đề tài, dự án khoa học các cấp, hội thảo cấp trường, công tác biên soạn giáo trình và các học liệu phục vụ đào tạo của khoa Ngoại Ngữ;

- Theo dõi công tác triển khai thực hiện và giám sát các chương trình, dự án, đề án quốc tế;

- Theo dõi định mức CB, GV;

- Phụ trách website tiếng Anh;

- Tham gia công tác xuất bản tạp chí khoa học số tiếng Anh;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.

3 PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

TS. Nguyễn Thị Việt Hưng 

Giúp Trưởng phòng thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Tham mưu công tác phát triển và xuất bản Tạp chí khoa học trường Đại học Hồng Đức và các ấn phẩm khoa học khác của Nhà trường;

- Tham mưu công tác tổ chức các hội thảo quốc gia; Phụ trách công tác CBGV tham dự các hội thảo Quốc gia, Quốc tế; Phụ trách thanh toán các bài báo đối với tạp chí trong nước và quốc tế;

- Tham mưu công tác đề xuất, định hướng đăng kí các đề tài dự án và tổ chức quản lí các đề tài, dự án khoa học các cấp, hội thảo cấp trường, công tác biên soạn giáo trình và các học liệu phục vụ đào tạo của các đơn vị: KHXH, LLCT-Luật, GD Thể chất, Sư phạm Mầm non, Tâm lý GD, SP Tiểu học;

- Phụ trách công tác phối hợp với Trung tâm TT-TV trường xây dựng dữ liệu và hệ thống thông tin về hoạt động KHCN của trường; trao đổi thông tin khoa học và công nghệ với các cơ sở đào tạo và nghiên cứu khác trong và ngoài nước;

- Phụ trách hoạt động NCKH của sinh viên và CBGV trẻ;  hoạt động sáng kiến kinh nghiệm; Ý tưởng khởi nghiệp, sáng tạo (phối hợp với Đoàn TNCS HCM, Phòng Công tác HSSV);

- Phụ trách công tác tổng kết, khen thưởng hoạt động KHCN của CBGV;

- Phụ trách website tiếng Việt của Phòng;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.

4. Ths. Trần Thị Hằng

- Chịu trách nhiệm đầu mối công tác xây dựng kế hoạch năm học mảng KHCN&HTQT;

- Theo dõi các nhiệm vụ KHCN cấp Bộ, cấp Quốc gia và tương đương;

- Đầu mối công tác triển khai các đề tài cơ sở (triển khai Hội đồng tư vấn, tham mưu công tác kiểm tra định kỳ đề tài các cấp…). Phụ trách theo dõi các đề tài cơ sở, công tác biên soạn giáo trình và hội thảo khoa học khoa Ngoại ngữ;

- Công tác báo cáo, tổng hợp thống kê, lưu trữ thông tin KHCN&HTQT.

- Chủ trì công tác tính giờ khoa học cho CB, GV;

- Xây dựng và triển khai kế hoạch, thủ tục xuất, nhập cảnh, quản lý, lễ tân đối với các đoàn ra, đoàn vào theo sự phân công đột xuất của lãnh đạo phòng.

- Chủ trì tham mưu các vấn đề liên quan thủ tục, hồ sơ ký kết MoU, báo cáo về HTQT của đơn vị và Nhà trường

5.Ths. Phạm Thị Bích

- Đầu mối công tác biên soạn giáo trình và các học liệu phục vụ đào tạo;

- Phụ trách theo dõi các đề tài cơ sở, công tác biên soạn giáo trình và hội thảo khoa học các khoa: KHTN, CNTT&TT, KTCN;

- Tham mưu, quản lý công tác phát triển nhóm nghiên cứu; hồ sơ, lý lịch KH của CB, GV; phòng thí nghiệm phục vụ NCKH;

- Phối hợp công tác chuẩn bị hồ sơ các phiên họp Hội đồng KH&ĐT trường.

6. Ths. Nguyễn Trọng Tín

- Phụ trách theo dõi các đề tài cơ sở, công tác biên soạn giáo trình và hội thảo khoa học các đơn vị: khoa KTQTKD, NLNN, khối phòng, ban, trung tâm;

- Theo dõi, quản lý hoạt động Sáng kiến kinh nghiệm; Ý tưởng khởi nghiệp, đổi mới sáng tạo (phối hợp với Đoàn TNCS HCM, Phòng Công tác HSSV);

- Theo dõi hoạt động các Trung tâm, tổ chức KHCN trực thuộc trường, hoạt động SHTT, chuyển giao công nghệ, dịch vụ KH&CN;

- Phụ trách công tác ISO và công tác Đảm bảo chất lượng của Phòng;

- Phụ trách các hoạt động đưa thông tin lên Website của Phòng.

- Đầu mối công tác Hội thảo khoa học của CBGV.

7. Ths. Nguyễn Thu Hà

- Thư ký Hội đồng Tạp chí khoa học Trường Đại học Hồng Đức (chịu trách nhiệm thực hiện quy trình xuất bản các số tạp chí theo quy định);

- Phụ trách theo dõi các đề tài cơ sở, công tác biên soạn giáo trình và hội thảo khoa học các khoa: GDTH, SPMN.

- Công tác thống kê bài báo trong nước và quốc tế…; Phối hợp với phòng KHTC thực hiện quy trình thanh toán bài báo cho CB, GV theo quy định;

- Hỗ trợ công tác tính giờ Hội thảo khoa học cho CBGV.

8. Ths. Trần Kim Dung

- Thư ký Hội đồng Tạp chí khoa học Trường Đại học Hồng Đức, chịu trách nhiệm thực hiện quy trình xuất bản các số tạp chí theo quy định;

- Tham mưu thực hiện các quy định đối với xuất bản Tạp chí.

- Phối hợp trong công tác tổng hợp số liệu các bài báo trong nước, quốc tế;

- Phụ trách công tác hành chính (công văn đi đến, lưu giữ hồ sơ theo quy định…).

9. Ths. Nguyễn Thị Hải Hà

- Theo dõi các nhiệm vụ KHCN cấp Tỉnh từ năm học 2023 - 2024;

- Phụ trách theo dõi các đề tài cơ sở, công tác biên soạn giáo trình và hội thảo khoa học các Khoa KHXH, LLCT-Luật, GD Thể chất, TLGD;

- Đầu mối công tác triển khai các đề tài NCKH sinh viên (triển khai Hội đồng tư vấn, tính giờ cho GV hướng dẫn);

-   Tham gia công tác xuất bản Tạp chí số tiếng Anh.

- Các hoạt động liên quan đến hợp tác quốc tế khi được phân công (hội thảo quốc tế, đón các đoàn).

10. Ths. Vũ Thị Thu Trang

- Đấu mối, khai thác, trao đổi, đề xuất và tham mưu triển khai các chương trình hợp tác với các đối tác Châu Mỹ, Châu Úc và các nước, các đối tác quốc tế cụ thể khác khi được phân công;

- Xây dựng và triển khai kế hoạch, thủ tục xuất, nhập cảnh, quản lý, lễ tân đối với các đoàn ra, đoàn vào theo khu vực được phân công và các đoàn ra, đoàn vào khác theo sự phân công đột xuất của lãnh đạo phòng;

- Tham mưu, đấu mối, chuẩn bị hồ sơ, thủ tục ký kết MoU, báo cáo về HTQT của đơn vị và Nhà trường theo khu vực được phân công;

- Phiên dịch tại các buổi làm việc với các đối tác nước ngoài khi có yêu cầu;

 - Tham gia công tác xuất bản Tạp chí số tiếng Anh; Công tác dịch tóm tắt bài báo tiếng Việt sang tiếng Anh;

- Tham mưu tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế tại trường theo khu vực được phân công;

- Phụ trách công tác tham mưu hoạt động quản lý lưu học sinh Lào.

11. Ths. Nguyễn Thùy Dung

- Đấu mối, khai thác, trao đổi, đề xuất và tham mưu triển khai các chương trình hợp tác với các đối tác Châu Âu, Châu Á và các nước, các đối tác quốc tế khác cụ thể khi được phân công;

- Xây dựng và triển khai kế hoạch, thủ tục xuất, nhập cảnh, quản lý, lễ tân đối với các đoàn ra, đoàn vào theo khu vực được phân côngvà các đoàn ra, đoàn vào khác theo sự phân công đột xuất của lãnh đạo phòng;

- Tham mưu, đấu mối, chuẩn bị hồ sơ, thủ tục ký kết MoU, báo cáo về HTQT của đơn vị và Nhà trường theo khu vực được phân công;

- Tham gia công tác quản trị website TA, quản trị Website của Phòng.

- Tham mưu tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế tại trường theo khu vực được phân công;

- Theo dõi các hoạt động HTQT về NCKH&CN, các hoạt động về SHTT có yếu tố nước ngoài của Nhà trường;

 - Tham gia công tác xuất bản Tạp chí số tiếng Anh;

- Phiên dịch làm việc với các đối tác nước ngoài khi có yêu cầu.